PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DALAM MEWUJUDKAN TERTIB ARSIP DESA (STUDI KASUS DI KANTOR DESA PARU ABANG KECAMATAN SEKATAK KABUPATEN BULUNGAN) PENGELOLAAN ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DALAM MEWUJUDKAN TERTIB ARSIP DESA (STUDI KASUS DI KANTOR DESA PARU ABANG KECAMATAN SEKATAK KABUPATEN BULUN
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tentang,1) Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar, 2)hambatan-hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip, 3)upaya dalam mengatasi hambatan pengelolaan arsip di Kantor Desa Paru Abang Kecamatan Sekatak. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Data-data yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh dengan teknik observasi berdasarkan keadaan dilapangan serta teknik wawancara dan dokumentasi. Adapun informan dalam penelitian ini berjumlah empat orang yaitu: Kepala desa , Sekretaris desa, Kaur Pemerintahan dan Urusan tata usaha. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa 1) pengelolaan arsip pada Kantor Desa Paru Abang Kecamatan Sekatak kususnya pada bagian surat masuk dan surat keluar sudah berjalan dengan baik akan tetapi belum maksimal, 2)Kurang sadarnya pegawai kantor desa paru abang tentang pentingnya buku agenda surat masuk dan keluar dan arsip , kurangnya sarana dan prasarana dalam menunjang keberhasilan kearsipan serta kurangnya perhatian kusus dalam pengelolaan kearsipan . 3)Upaya dalam mengatasi hambatan tersebut dapat dilakukan dengan mengadakan pengadaan dana khususnya pada bagian kearsipan untuk memenuhi kegiatan sarana dan prasarana serta melaksanakan pelatihan atau sosialisasi untuk para pegawai khususnya yang membidangi kearsipan tentang pengelolaan arsip agar dapat mewujudakan tertib arsip pada Kantor Desa Paru Abang Kecamatan Sekatak.